Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim

Er is een verschil tussen geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Geoorloofd verzuim is wanneer de directeur van de school en/of leerplichtambtenaar toestemming geeft voor afwezigheid om een geldige reden, zoals ziekte of een religieuze feestdag. Ongeoorloofd verzuim is als er geen toestemming is.

Scholen zijn wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

Op tijd naar school gaan

Het op tijd naar school brengen van uw kind is belangrijk voor zijn/haar ontwikkeling en leerervaring. Wanneer kinderen op tijd aankomen, kunnen ze zich rustig voorbereiden op de dag, de klasgenootjes begroeten en zich optimaal concentreren op de lessen. Dit helpt niet alleen hun zelfvertrouwen te vergroten, maar bevordert ook een positieve schoolcultuur.

Te laat komen kan ervoor zorgen dat uw kind belangrijke instructies mist en zich niet volledig kan aansluiten bij de groepsactiviteiten. Natuurlijk kan iedereen wel eens een keer te laat komen door onvoorziene omstandigheden. Dit begrijpen wij volledig. Echter, structureel te laat komen heeft een negatieve invloed op het leerproces van uw kind en verstoort de les voor de hele klas.

Te laat komen is altijd ongeoorloofd verzuim. Indien uw kind 8 keer of vaker te laat komt in een schooljaar, zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

Op tijd komen is een belangrijke levensles voor jonge kinderen, waar ze in hun latere (werkzame) leven veel aan hebben. Wij vragen u vriendelijk om samen met uw kind een goede routine te ontwikkelen, zodat uw kind iedere dag op tijd op school is.

Vanaf 8.00 uur mogen ouders en kinderen ons schoolplein op (er is geen toezicht door school). Om 08.20 uur gaat de eerste bel en start de inloop. De kinderen mogen naar binnen. Om 08.30 uur gaat de tweede bel en verwachten wij dat alle kinderen in de klas zitten en dat de les kan beginnen.  

Uw kind ziekmelden

Als uw kind ziek is, bel dan tussen 8:00 en 8:30 uur naar school (070 - 393 17 45). Meld uw kind niet ziek via Parro, omdat dit soms niet op tijd wordt gezien.

Bij ziekmeldingen vlak voor of na een vakantie moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar als we denken dat het om een verlengde vakantie gaat. Soms vraagt de leerplichtambtenaar om alle ziekmeldingen rond vakanties door te geven.

Verlof buiten de schoolvakanties

In bepaalde situaties kunt u buiten de reguliere schoolvakanties verlof aanvragen, bijvoorbeeld voor een huwelijk of begrafenis.

Vraag een verlofformulier bij de administratief medewerker of de leerkracht van uw kind. U kunt het formulier ook downloaden onderaan deze pagina. Voor religieuze verplichtingen moet u minimaal 2 dagen van tevoren schriftelijk melden. Voor vakantieverlof moet u minimaal 8 weken van tevoren aanvragen.

De administratief medewerker houdt samen met de directeur een dossier bij van alle verlofaanvragen.

Uitgangspunten voor extra verlof:

• Alleen bij gewichtige omstandigheden of vanwege het beroep van de ouders.
• Situaties buiten de wil van de ouders of leerling.
• Verlof zo kort mogelijk houden.

Vakantieverlof buiten de reguliere vakanties

De directie kan alleen verlof geven als aan alle punten wordt voldaan:

• Niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie.
• Ouders kunnen door hun werk niet in de reguliere vakanties.
• De leerling heeft nog geen vakantieverlof gehad dat schooljaar.
• Ouders moeten bewijzen dat ze niet in een schoolvakantie kunnen (bijvoorbeeld door seizoenswerk).
• Aanvraag minimaal 8 weken voor de vakantie.
• Maximaal 10 schooldagen verlof.

Verlof bij vervullen religieuze verplichtingen

U kunt verlof aanvragen voor religieuze verplichtingen, bijvoorbeeld een feestdag. Meld dit minimaal 2 dagen van tevoren bij de directeur. Er wordt in principe 1 dag verlof per verplichting gegeven.

Verlof bij andere gewichtige omstandigheden

Bij de volgende gewichtige omstandigheden kunt u verlof vragen:

• Een verhuizing van het gezin - 1 dag
• Huwelijk van familie (t/m 3e graad) – max 2 dagen in Nederland, 5 dagen in het buitenland
• Ernstige ziekte van familie – aantal dagen in overleg
• Overlijden van familie:
• in de 1e graad - max 5 dagen
• in de 2e graad - max 2 dagen
• in de 3e en 4e graad - max 1 dag
• in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen

• Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten - 1 dag
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen – geen maximale termijn
• Andere niet genoemde gewichtige omstandigheden – naar oordeel van de directie en/of leerplichtambtenaar

Bij de aanvraag hebben wij bewijs nodig. Denk bijvoorbeeld aan een trouwkaart. 

Geen verlof

Er wordt geen verlof gegeven voor:

• Familiebezoek in het buitenland
• Goedkope tickets
• Omdat de tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode
• Vakantiespreiding
• Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn
• Eerder vertrek of latere terugkomst vanwege verkeersdrukte
• Samen reizen/in konvooi rijden
• Kroonjaren

Behandeling onder schooltijd

Soms hebben kinderen behandeling nodig onder schooltijd:

• Voor onderwijskundige behandelingen is toestemming van de directeur nodig.
• Voor structurele niet-onderwijskundige behandelingen is een verklaring van een arts of specialist nodig. Voor een eenmalig doktersbezoek of tandartsbezoek is een melding bij de leerkracht voldoende. 

Werkwijze toptalenten

Voor toptalenten in sport of kunst kunt u verlof vragen voor bijvoorbeeld een wedstrijd of masterclass. Soms kan dit structureel verlof zijn, zoals wekelijks eerder weg voor een training. Dit soort verlof moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Bekijk ons protocol verzuim en verlof voor meer informatie.

Verlofformulieren

U kunt de verlofformulieren hieronder downloaden of op school vragen bij de administratie of de leerkracht van uw kind.