Verzuim en verlof

In Nederland zijn alle kinderen van 5 tot 16 jaar leerplichtig. Dit geldt ook voor kinderen met een andere nationaliteit, en voor asielzoekers en vreemdelingen.

Kinderen beginnen meestal met school als ze 4 jaar zijn, maar de leerplicht start pas op de eerste dag van de maand nadat ze 5 jaar zijn geworden. Vanaf dat moment zijn ouders verplicht om hun kind naar school te sturen; het niet doen kan juridische gevolgen hebben. Soms kan een kind tijdelijk vrijstelling of verlof krijgen, bijvoorbeeld voor een begrafenis, huwelijk of medische redenen.

 

Meer Informatie?
Op de pagina 'protocollen en procedures' kunt u ons verzuim en verlof protocol downloaden.

Op de website van de Rijksoverheid kunt u ook meer informatie vinden.

 

Verlof Aanvragen
U kunt verlofformulieren onderaan deze pagina downloaden.

Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim

Er is een verschil tussen geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Geoorloofd verzuim is afwezigheid met toestemming van de directeur of leerplichtambtenaar, bijvoorbeeld vanwege ziekte of religieuze feestdagen. Ongeoorloofd verzuim is zonder toestemming.

 

Scholen zijn verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

 

Op tijd naar school gaan

Het op tijd naar school brengen van uw kind is belangrijk voor zijn/haar ontwikkeling en leerervaring. Wanneer kinderen op tijd aankomen, kunnen ze zich rustig voorbereiden op de dag, de klasgenootjes begroeten en zich optimaal concentreren op de lessen. Dit helpt niet alleen hun zelfvertrouwen te vergroten, maar bevordert ook een positieve schoolcultuur.

 

Te laat komen kan ervoor zorgen dat uw kind belangrijke instructies mist en zich niet volledig kan aansluiten bij de groepsactiviteiten. Natuurlijk kan iedereen wel eens een keer te laat komen door onvoorziene omstandigheden. Dit begrijpen wij volledig. Echter, structureel te laat komen heeft een negatieve invloed op het leerproces van uw kind en verstoort de les voor de hele klas.

 

Te laat komen is altijd ongeoorloofd verzuim. Indien uw kind 8 keer of vaker te laat komt in een schooljaar, zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

 

Op tijd komen is een belangrijke levensles voor jonge kinderen, waar ze in hun latere (werkzame) leven veel aan hebben. Wij vragen u vriendelijk om samen met uw kind een goede routine te ontwikkelen, zodat uw kind iedere dag op tijd op school is.

 

Bezoek aan de tandarts, huisarts of andere specialist

 

Het zal niet altijd mogelijk zijn, maar wij verzoeken u om bezoeken aan de tandarts, huisarts en andere specialisten zoveel mogelijk buiten schooltijden af te spreken. 

 

Verlof buiten de schoolvakanties

In bepaalde gevallen kunt u verlof aanvragen buiten de reguliere schoolvakanties, bijvoorbeeld voor een huwelijk of begrafenis. Vraag het verlofformulier bij de administratie of de leerkracht van uw kind aan of download het onderaan deze pagina.

 

Voor religieuze verplichtingen moet u minimaal 2 dagen van tevoren schriftelijk melden, en voor vakantieverlof minimaal 8 weken van tevoren.

 

De administratief medewerker houdt samen met de directeur een dossier bij van alle verlofaanvragen.

 

Uitgangspunten voor extra verlof:

  • Alleen bij gewichtige omstandigheden of vanwege het beroep van de ouders.
  • Situaties buiten de wil van de ouders of leerling.
  • Verlof zo kort mogelijk houden.

 

Vakantieverlof buiten de reguliere vakanties

De directie kan alleen verlof geven als aan alle punten wordt voldaan:

  • Niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie.
  • Ouders kunnen door hun werk niet in de reguliere vakanties.
  • De leerling heeft nog geen vakantieverlof gehad dat schooljaar.
  • Ouders moeten bewijzen dat ze niet in een schoolvakantie kunnen (bijvoorbeeld door seizoenswerk).
  • Aanvraag minimaal 8 weken voor de vakantie.
  • Maximaal 10 schooldagen verlof.

 

Verlof bij vervullen religieuze verplichtingen

U kunt verlof aanvragen voor religieuze verplichtingen, bijvoorbeeld een feestdag. Meld dit minimaal 2 dagen van tevoren bij de directeur. Er wordt in principe 1 dag verlof per verplichting gegeven.

 

Verlof bij andere gewichtige omstandigheden

Bij de volgende gewichtige omstandigheden kunt u verlof vragen:

  • Een verhuizing van het gezin - 1 dag
  • Huwelijk van familie (t/m 3e graad) – max 2 dagen in Nederland, 5 dagen in het buitenland
  • Ernstige ziekte van familie – aantal dagen in overleg
  • Overlijden van familie:
    • in de 1e graad - max 5 dagen
    • in de 2e graad - max 2 dagen
    • in de 3e en 4e graad - max 1 dag
    • in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen
  • Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten - 1 dag
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen – geen maximale termijn
  • Andere niet genoemde gewichtige omstandigheden – naar oordeel van de directie en/of leerplichtambtenaar

Bij de aanvraag hebben wij bewijs nodig. Denk bijvoorbeeld aan een trouwkaart. 

 

Geen verlof

Er wordt geen verlof gegeven voor:

  • Familiebezoek in het buitenland
  • Goedkope tickets
  • Omdat de tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode
  • Vakantiespreiding
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn
  • Eerder vertrek of latere terugkomst vanwege verkeersdrukte
  • Samen reizen/in konvooi rijden
  • Kroonjaren

 

Behandeling onder schooltijd

Soms hebben kinderen behandeling nodig onder schooltijd:

  • Voor onderwijskundige behandelingen is toestemming van de directeur nodig.
  • Voor structurele niet-onderwijskundige behandelingen is een verklaring van een arts of specialist nodig. Voor een eenmalig doktersbezoek of tandartsbezoek is een melding bij de leerkracht voldoende. 

 

Werkwijze toptalenten

Voor toptalenten in sport of kunst kunt u verlof vragen voor bijvoorbeeld een wedstrijd of masterclass. Soms kan dit structureel verlof zijn, zoals wekelijks eerder weg voor een training. Dit soort verlof moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Bekijk ons protocol verzuim en verlof voor meer informatie.

 

Verlofformulieren

U kunt de verlofformulieren hieronder downloaden of op school vragen bij de administratie of de leerkracht van uw kind.